Taxa vid utlämnande och kopiering av handlingar vid Säterbostäder AB och Säters kommuns fastighets AB
Fastställd av styrelsen i Säterbostäder 2022-11-25
Tillämpning av taxan
För statliga myndigheter regleras avgifterna för utlämnande av allmänna handlingar i avgiftsförordningen. Även Säterbostäder utgår från denna i taxan. Taxan gäller vid utlämnade av handlingar samt vid utskrift, kopiering och scanning av medtaget material. Taxan ska tillämpas av samtliga Säterbostäders verksamheter. För media gäller vanlig taxa. Om initiativet till utlämnandet kommer från Säters kommun ska avgift inte tas ut.
Begränsande av utlämnande
Säterbostäder lämnar endast ut handlingar i form av utskrifter och kopior på papper, USB-minnen samt över e-post. Säterbostäder är inte skyldig att erbjuda avskrift av handlingar. En myndighet har enligt Tryckfrihetsförordningen kapitel 2 § 16 ingen skyldighet att lämna ut allmänna handlingar elektroniskt utan kan i stället välja att lämna ut handlingarna som utskrivna pappershandling och därmed ta betalt enligt taxan för pappershandlingar.
Betalning
Säterbostäder har endast möjlighet att ta betalt genom faktura. Den som betalar avgift har rätt att inom 30 dagar efter den dag avgiften betalades begära ett skriftligt beslut om avgiften. Avgifter för utlämnande av allmänna handlingar är momsbefriade.
Utlämnande av papperskopior och utskrifter
I de fall någon begär dubbelsidig kopia eller utskrift räknas denna som två sidor. Originalhandlingar i format som ligger mellan två standardstorlekar räknas till den större standardstorlekens format.
| Handling | Kostnad |
| Papper A4, A3 mindre än 10 sidor svart-vitt eller färg | Ingen kostnad |
| Papper A4, A3 10 sidor svart-vitt eller färg | 50 kronor |
| Därefter papper A4, A3 fler än 10 sidor svart-vitt eller färg | 2 kronor per sida |
| Papper A2 svart-vitt | 40 kronor per sida |
| Papper A2 färg | 80 kronor per sida |
| Papper A1 svart-vitt | 60 kronor per sida |
| Papper A1 färg | 140 kronor per sida |
| Papper A0 svart-vitt | 90 kronor per sida |
| Papper A0 färg | 210 kronor per sida |
| Inplastning A4, A3 | 10 kronor per blad |
Utlämnande av digitala handlingar
Vid utlämnande över e-post ska de bestämmelserna som Säterbostäder har för hantering av e-post beaktas.
| Handling | Kostnad |
| Digital handling skickad med e-post | Ingen kostnad |
| Handlingar utlämnade på USB-minne | 150 kronor |
Utlämnande av inscannade handlingar
Med inscannade handlingar avses här handlingar som behöver scannas in i och med utlämnandet. Handlingar som scannats in vid ett tidigare tillfälle ska behandlas som digitala filer i taxan.
| Handling | Kostnad |
| Inscannade handlingar A4, A3 mindre än 10 sidor | Ingen kostnad |
| Inscannade handlingar A4, A3 10 sidor eller fler | 150 kronor per påbörjad kvart av inscanning |
| Inscannade handlingar A2 | 30 kronor per sida |
| Inscannade handlingar A1 | 45 kronor per sida |
| Inscannade handlingar A0 | 70 kronor per sida |
Försändelse
Avser den kostnad som tillkommer när handlingar skickas.
| Försändelse | Kostnad |
| Mindre än 20 gram | Ingen kostnad |
| Mer än 20 gram | Faktisk kostnad |
| Postförskott, bud eller rek | Faktisk kostnad |